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ソリューション › 予約とリマインド

予約が確実に実現する仕組み

Alphacallのアシスタントは予約の前に電話をかけ、予約を確認するか、その場で変更します。キャンセルされた枠はカレンダーに戻り、次の方が使えます。新規の予約も24時間受け付けます。

仕組み

  1. カレンダー連携

    アシスタントは、お客様の予約システムの空き枠を確認できます。

  2. 予約前の電話

    リマインドの電話をかけ、日時に変更がないかを尋ねます。

  3. その場で変更

    都合が合わなければ、すぐ別の日時を提案して変更を記録します。

  4. 空き枠の再利用

    キャンセルされた枠を、待機リストの方にすぐ案内できます。

活用シーン

  • 診療所、病院、クリニック
  • 行政:身分証、パスポート、外国人手続き
  • 修理サービス、店舗、サービス業
  • 学校・大学

Alphacallが選ばれる理由

  • 誰も返信しないSMSの代わりに電話
  • 夜間や週末でも予約可能
  • 患者様やお客様の言語で対応
  • カレンダーの空きが減る

セキュリティ、データ、法令遵守

アシスタントは、AIシステムであることを必ず相手に伝え(AI法第50条)、人に代わって判断することはなく、いつでも人に通話を引き継ぎます。ソリューション全体を、お客様の国またはEU域内のインフラ(自社データセンターを含む)で、当社独自の音声認識・対話・音声合成モデルにより運用できます。導入はGDPRに沿って準備します。

よくあるご質問

新規の予約も受け付けられますか?

はい。カレンダーにアクセスできれば、空き枠を提案し、選ばれた枠を登録します。

患者様が電話に出ない場合は?

設定したルールに従って再度かけ、SMSを送ることもできます。

自社の予約システムで使えますか?

APIで連携します。範囲はパイロットで決めます。

実際の通話でご確認ください30分のデモ:アシスタントがお選びの言語でお電話します。1シナリオの無料パイロットも可能です。
デモを予約する →

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